Rillion bemöter vanliga myter om automatiserad fakturahantering

Teknikföretaget Rillion har lanserat en guide som bemöter åtta vanliga myter om automatiserad hantering av leverantörsfakturor (AP). Guiden syftar till att belysa hur moderna automationslösningar kan förbättra ekonomiavdelningars effektivitet och minska manuellt arbete.

Företaget konstaterar att många organisationer fortfarande förlitar sig på Excel, delade mappar eller befintliga ERP-system för sin fakturahantering, vilket kan leda till onödigt arbete. Särskilt inom tillverkningsindustrin, hotell och restaurang samt sjukvård, där effektivitet, regelefterlevnad och kontroll är avgörande, kan manuella eller semi-automatiserade processer utgöra betydande hinder.

Enligt Rillion är en av de vanligaste missuppfattningarna att Excel kan betraktas som en automatiserad lösning. Trots att Excel är ett steg framåt jämfört med pappershantering, kräver det fortfarande manuell inmatning, versionshantering och e-postkorrespondens för att följa upp godkännanden. Likaså, medan ERP-system är värdefulla för den övergripande ekonomiska bilden, är de ofta inte designade för att effektivisera varje steg i fakturaprocessen.

Andra myter som bemöts inkluderar tron att enbart fakturaskanning och dataextrahering räcker, eller att delade mappar kan automatisera arbetsflöden. Rillion betonar att sann automatisering omfattar hela fakturans livscykel, från mottagande till betalningsuppföljning. Företaget avfärdar också rädslan att förlora kontroll vid automatisering, och menar istället att det stärker kontrollen genom att systemet upprätthåller definierade regler. Vidare framhålls att AP-automatisering inte bara är för stora företag, utan att även medelstora företag kan dra stor nytta av lösningarna.

Rillion erbjuder system som integreras smidigt med ERP, använder AI för kodning av fakturor och arbetsflödesförslag, erbjuder fullständiga revisionsspår och hantering av flera bolag. Enligt företaget används deras lösningar av över 30 000 organisationer i mer än 35 länder.