Rillion stärker AP-automatisering med fokus på revisionsspår

Rillion har betonat vikten av omfattande revisionsspår i sin programvara för automatisering av leverantörsreskontra (AP), med målet att öka transparensen och minska risken för bedrägerier för företag. Programvaran förser ekonomiavdelningar med tidsstämplade loggar över alla faktura- och inköpsordertransaktioner, samt tillhörande kommunikation.

Dessa revisionsspår dokumenterar transaktionernas stegvisa historik, vilket ger en objektiv grund för både interna utredningar och externa revisioner. Genom att exakt registrera varje ändring, godkännande och meddelande med användaridentifikation och tidsstämplar, syftar Rillions system till att stärka ansvarsskyldigheten och förenkla regelefterlevnad. Den detaljerade loggningen är utformad för att spara tid vid sökning efter dokument och spårning av transaktionshistorik.

Företaget framhäver fördelarna med sin revisionsspårningsfunktion inom processen för inköpsorder (PO). Genom att automatisera arbetsflöden för inköpsorder spårar Rillions system varje begäran och order från start till mål. Detta ger en heltäckande insyn, vilket är avgörande för utredningar, genom att koppla specifika användaråtgärder och tidpunkter till varje ändring, godkännande eller kommunikation.

Rillions programvara för automatisering av inköpsorder är utformad för att ge organisationer kontroll över indirekta utgifter. Den automatiserar processen för rekvisitioner, godkännanden och omvandling till inköpsorder. I kombination med det integrerade revisionsspåret syftar systemet till att förbättra effektiviteten, minska utgifter som avviker från policyn och säkerställa efterlevnad av inköpsregler. Systemet automatiserar även matchning av fakturor mot inköpsorder och flaggar undantag för granskning, samt effektiviserar processen för obestridda fakturor.

Företaget anger att robusta revisionsspår är en betydande komponent för att hantera indirekta utgifter. Rillion erbjuder sin AP-automatisering och programvara för revisionsspår för att hjälpa organisationer i dessa processer.