Sage ger råd om ERP för projektbaserade företag

Sage, ett mjukvaruföretag, har släppt en guide för att hjälpa företag inom ingenjörs-, arkitektur- och professionella tjänstesektorer att utvärdera behovet av ett ERP-system (Enterprise Resource Planning).

Företag som hanterar flera projekt samtidigt kräver lösningar som kan koppla samman projektets tekniska utförande med ekonomisk och administrativ uppföljning. Ett enklare projektledningsverktyg kan räcka för att organisera uppgifter, ansvariga och tidsramar. När ett företag däremot behöver integrera projektets genomförande med budgetering, inköp, underleverantörer, arbetstimmar, utgifter, fakturering och kassaflöde, blir utvärderingen av ett ERP-system relevant.

Sage betonar att beslutet att implementera ett ERP-system kräver en helhetsbedömning av företagets verksamhet. Målet är att upprätthålla projektets tekniska flyt samtidigt som kontrollen över kostnader, fakturering, kassaflöde och lönsamhet säkerställs. Det är avgörande att identifiera vilken information som är spridd och vilka processer som skulle gynnas av delad data.

Det rekommenderas att ett ERP-system integrerar viktiga projektledningsprocesser. Dessa inkluderar planering, budgetering, inköp, underleverantörer samt registrering av timmar och utgifter. Systemet bör möjliggöra spårning av offerter, faktiska kostnader, fakturering och betalningar under hela projektets livscykel för att säkerställa dess ekonomiska lönsamhet.