Sage Intacct hjälpte Agemark Senior Living att skala upp trots 250 % tillväxt

Sage (CENTURY SAGE) har möjliggjort för Agemark Senior Living att skala upp sin verksamhet och hantera en tillväxt på 250 % genom att använda molnbaserad ekonomiprogramvara, Sage Intacct.

Agemark Senior Living, en familjeägd leverantör av seniorboenden, driver 25 anläggningar i sex olika delstater. Organisationen började med den lokala programvaran Sage 50, men övergick till molnbaserade Sage Intacct redan 2005. Fram till 2010 hade företaget vuxit och insåg behovet av att centralisera sina ekonomiska operationer och optimera sin användning av Sage Intacct för att utnyttja dess flerkundsförmågor.

Genom att centralisera ekonomiska operationer och omkonfigurera implementeringen av Sage Intacct, halverade Agemark Senior Livings ekonomiavdelning sin stängningscykel för månadsrapporteringen. Detta gav en oöverträffad insikt i viktiga finansiella och operationella nyckeltal, vilket förbättrade beslutsfattandet. Personalstyrkan inom ekonomiavdelningen ökade endast med 20 % trots att antalet anläggningar mer än fördubblades. Programvaran var även avgörande för att snabbt säkra lånefinansiering under COVID-19-pandemin.

Med Sage Intacct har Agemark Senior Living standardiserat sina ekonomiska processer över alla 25 anläggningar och 50 enheter, som hanterar nästan 100 bankkonton. Detta har drastiskt minskat manuellt arbete och minimerat fel, vilket frigör revisorer att fokusera på mer värdeskapande uppgifter. Programvarans rapporteringsfunktioner, med möjlighet att tagga transaktioner med flera dimensioner, gör det enkelt att generera hundratals rapporter, inklusive resultat- och balansräkningar för olika enheter och tjänster.

Alicia Summers, ekonomiansvarig på Agemark Senior Living, betonade vikten av Sage Intacct för företagets snabba expansion och bibehållande av processkonsekvens. "Om vi inte hade haft riktigt bra system och processkonsekvens, hade vi aldrig kunnat växa så här snabbt", sade Summers.