Sage ger råd om hur man förbereder sig för skatterevisioner

Många företagare känner en oro inför tanken på att granskas av den brittiska skattemyndigheten, Her Majesty's Revenue and Customs (HMRC). Mjukvaruföretaget Sage har publicerat en guide för att minska denna oro genom att förklara processen och erbjuda råd om hur man kan minimera risken att bli granskad, ofta i samarbete med en revisor.

En revision kan initieras av HMRC för att kontrollera att ett företag betalar rätt skatt. Granskningen kan omfatta olika typer av handlingar, inklusive bolagsskattedeklarationer, självdeklarationer, momsdeklarationer, lönehanteringssystem (PAYE), samt specifika branschrelaterade regelverk som Construction Industry Scheme (CIS) och IR35.

Det finns tre huvudsakliga typer av skatterevisioner: en fullständig utredning (full enquiry) som granskar hela företagets bokföring och potentiellt även direktörernas personliga skatteärenden om en betydande risk för fel eller bedrägeri misstänks; en selektiv utredning (aspect enquiry) som fokuserar på specifika delar av räkenskaperna, ofta till följd av ett misstag; samt slumpmässiga kontroller som kan genomföras utan att HMRC misstänker några fel.

Att lämna in felaktiga uppgifter i skattedeklarationen är en av de vanligaste orsakerna till en revision. Andra vanliga utlösande faktorer inkluderar upprepade sena inlämningar av skattedeklarationer, att verka inom en bransch som HMRC anser vara högrisk (t.ex. de som ofta hanterar kontantbetalningar), samt betydande avvikelser i företagets finansiella rapportering jämfört med tidigare år eller branschstandarder. HMRC använder sofistikerade verktyg för att identifiera ovanliga mönster.