Forskning: Chefer bör prata mindre på möten för ökad effektivitet
Ny mötesforskning indikerar att minskad talartid för chefer under möten kan förbättra möteseffektiviteten och medarbetarnas engagemang.
Globalt hålls nästan en miljard möten dagligen, och deras effektivitet har länge varit föremål för vetenskaplig granskning. Den senaste tidens utveckling inom mötesvetenskap, stöttad av inspelade virtuella möten, ger ny insikt i beteenden på arbetsplatser.
Enligt en studie publicerad av Ars Technica utgör möten en betydande del av arbetsdagen, särskilt för ledare. Chefer spenderar nästan tre fjärdedelar av sin arbetstid i möten, och planering av möten tar upp en stor del av chefers tid.
Inom mötesvetenskapen har organisations- och socialpsykologer systematiskt börjat analysera mötesdynamik. Liana Kreamer, en organisationpsykolog vid Florida Institute of Technology och medförfattare till en översikt om ämnet, definierar möten som sammankomster med ett specifikt mål eller struktur.
Studiens kärninsikt är att möten bör vara mer strukturerade och mindre envägliga. När mötesledaren eller chefen talar mindre, ökar vanligtvis medarbetarnas deltagande och idéutbyte, vilket kan förbättra mötesproduktiviteten och innovationsförmågan.