SV SparkassenVersicherung automatiserar e-postarkivering med ARTEC IT Solutions
Försäkringsbolaget SV SparkassenVersicherung har infört ARTEC IT Solutions EMA-plattform för att hantera e-postarkivering effektivt och lagligt.
Det tyska försäkringsbolaget SV SparkassenVersicherung har bytt från manuell e-posthantering till ett automatiserat arkiveringssystem från ARTEC IT Solutions. Tidigare lagrade företagets 5 000 anställda e-postmeddelanden manuellt, vilket försvårade sökbarhet och efterlevnad av lagstadgade krav på arkivering.
IT-tjänsteleverantören SV Informatik GmbH ansvarade för att modernisera infrastrukturen. Målet var att skapa en revisionssäker process som inte kräver manuella ingrepp av användarna. Efter en utvärderingsfas valde man ARTEC IT Solutions EMA-lösning, främst på grund av dess skalbarhet och möjligheten att integreras med existerande LDAP-protokoll.
Dirk Preuschoff-Porzelt vid SV Informatik uppger att implementationen genomfördes på mindre än en arbetsdag. Systemet arkiverar nu automatiskt all inkommande och utgående korrespondens. Lösningen hanterar även den lagstadgade lagringsperioden på tio år, varefter systemet automatiskt raderar arkiverat material.