Skattekontroll: E-post med skatterelation kan begäras

Tysklands högsta skattedomstol har bekräftat skattekontrollanters rätt att begära ut e-postmeddelanden som är relevanta för beskattningen som en del av skatterevisioner. Beslutet klargör tidigare oklarheter kring vilka elektroniska uppgifter som skattemyndigheterna har rätt till.

Fallet rörde en skattskyldigs skyldighet att lämna ut sina e-postmeddelanden till en skattekontrollant. Kontrollanten hade begärt ut hela e-postarkivet och loggar angående interna prissättningar och avtal inom en koncern. Den skattskyldige ansåg att begäran var för omfattande och oproportionerlig.

Federala finansdomstolen, liksom tidigare Hamburgs finansdomstol, har fastställt att e-postmeddelanden kan betraktas som affärshandlingar och därmed omfattas av krav på bevarande och utlämnande. Därför har skattekontrollanter rätt att begära ut alla e-postmeddelanden med skattemässig relevans. Däremot kan ett generellt e-postregister, som skulle inkludera meddelanden utan skattemässig koppling eller som måste skapas separat, inte krävas.

Beslutet belyser hur skattekontroller har anpassats till den digitala eran. Även om den skattskyldige har rätt att begränsa utlämnade e-postmeddelanden till de med skattemässig koppling, kräver detta i praktiken tillräckliga tekniska system för att skilja ut relevanta meddelanden från övrig korrespondens.