Uppdaterad bolagsmanslista: Endast behöriga får lämna in den

Tysk lagstiftning skärper kraven på vem som får lämna in en uppdaterad bolagsmanslista (Gesellschafterliste) till handelsregistret (Handelsregister). Enligt konsultföretaget dhpg är det i första hand företagets verkställande direktörer eller en medverkande notarie som har skyldighet att uppdatera och lämna in listan vid förändringar.

Förändringar i ägarkretsen eller i fördelningen av ägarandelar kräver att en ny bolagsmanslista inlämnas. Enligt lag (§ 40 GmbHG) måste de verkställande direktörerna för ett GmbH (aktiebolag) underteckna och skicka in den uppdaterade listan. Om en notarie har medverkat vid förändringen, exempelvis vid bekräftelsen av ett avtal om överlåtelse av andelar, åligger det notarien att skicka in den färska listan.

En nyligen genomförd dom från Brandenburgs regionala appellationsdomstol (Oberlandesgericht) bekräftade att ingen "tredje part" som inte är verkställande direktör eller medverkande notarie får lämna in listan. Detta gäller även om personen i fråga är aktieägare eller borgenär i bolaget.

I ett fall där en borgenär försökte få tillstånd att själv lämna in listan avslog domstolen begäran. Domstolen fastslog att inlämnandet av bolagsmanslistan är en personlig skyldighet som är knuten specifikt till de verkställande direktörerna eller notarien. Om verkställande direktören underlåter att uppfylla sin skyldighet, måste en aktieägare driva sina rättigheter juridiskt mot bolaget för att korrigera felaktig information.